JOB FORCE Adatvédelmi irányelvek diákoknak

 

Adatvédelmi irányelveink ismertetik, hogy milyen módon kezeljük, gyűjtjük és használjuk fel a személyes adataidat. Adataid biztonsága fontos a számunkra, azok kezelését a mindenkor hatályos jogszabályi előírások - beleértve különösen az EU 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendeletét (GDPR) - teljes szem előtt tartásával végezzük. Jelen Adatvédelmi irányelveinket időről időre módosíthatjuk, aktualizálhatjuk, ezen az oldalon mindig az aktuális, hatályos változatot olvashatod.

Érdemes visszatérned oldalunkra, hogy képben legyél az aktuális, adataidat érintő szabályokkal.

 

A következőkben áttekintheted adatkezelési folyamatunkat, hogy mely személyes adataid kezelése merül fel, azokat hogyan gyűjtjük, tároljuk, milyen szabályok szerint járunk el a hozzánk kerülő személyes adatok kezelése során, kihez juthatnak el az adatait, illetve adataid feletti rendelkezéshez kötődően milyen jogok illetnek meg.

 

1.Milyen esetekben kezeljük személyes adataidat?

 

Személyes adataidat kezelhetjük akkor, amikor munkát keresel, ennek érdekében honlapunkat böngészed, állásra jelentkezel, valamint azt követően is annak érdekében, hogy további álláskeresésedet, szakmai pályádat segíthessük, szolgáltatásokat nyújthassunk.

 

2.Legfontosabb alapelvek, melyeket adatkezelésünk során mindvégig szem előtt tartunk

 

Tevékenységünk, adatkezelésünk során mindvégig szem előtt tartjuk, hogy az adataidat

• jogszerűen, tisztességesen, számodra átlátható módon kezeljük;
• az adataidat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeljük;
• csak az adatkezelési céljaink eléréséhez feltétlen szükséges adatokat kezeljük;
• figyelünk adatkezelésünk pontosságára, ennek érdekében a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük;
• az adataidat csak a szükséges és méltányos ideig tároljuk;
• az adataid kezelése során az adataid biztonságát is biztosítjuk.

 

3.Mi jogosíthat fel minket adataid kezelésére?

 

Amennyiben pályázónk vagy, személyes adataidat alapvetően a hozzájárulásod alapján kezeljük. A hozzájárulás megadása érdekében a kapcsolatfelvétel során – adott esetben ezen Adatvédelmi irányelvekre utalással – tájékoztatunk adatkezelésünk legfontosabb elemeiről. Kérjük a kifejezett hozzájárulásodat, amelyet az adott helyzettől függően ráutaló magatartással is megadhatsz. Kezelhetjük adataidat jogos érdekeink érvényesítése céljából is, amennyiben méltányos érdekeidet mérlegeltük, és úgy gondoljuk, hogy az nem bírálja felül Iskolaszövetkezetünk jogos érdekeit. Amennyiben Iskolaszövetkezetünkhöz tagként csatlakoztál, személyes adataidat alapvetően szerződéses kötelezettségünk teljesítése érdekében kezeljük, valamint abban a körben is, amelyben azok kezelése törvényes kötelezettségünk. Személyes adatokat kezelhetünk továbbá akkor is, ha az adataid kezelése jogos érdekeink érvényesítése céljából szükséges.

Ha többet szeretnél megtudni a jogos érdekről, akkor kattints ide.

 

 

Jogos érdek alapján kezelhetjük adataidat különösen az alább felsorolt esetekben:

• annak érdekében, hogy honlapunkon a látogatói élményt folyamatosan javítani tudjuk és az általunk nyújtott szolgáltatások színvonalát növeljük, továbbá marketing és üzleti tartalmakat osszunk meg Veled;
• piackutatáshoz, szolgáltatásaink fejlesztése érdekében;
• weboldalainkon végzett technikai műveletekhez, mint hibaelhárítás, tesztelés, statisztikai célok;
• marketingtevékenységekre (kivéve, ha a hozzájárulásodra támaszkodunk), pl. célzott marketing üzenetek küldése a közösségi médián és más harmadik fél platformokon keresztül;
• a hálózat- és információbiztonság érdekében, hogy lépéseket tegyünk az adatok védelmére az adatvesztés, károk, lopások vagy jogosulatlan hozzáférés ellen;
• a jogaid gyakorlása kapcsán beadott kérelem teljesítéséhez (például, ha azt kérted tőlünk, hogy ne keressünk marketing célból, nyilván kell tartanunk korlátozó listánkon, hogy megfelelhessünk kérésednek);
• Veled való kapcsolatfelvétel céljából;
• üzleti tevékenységünk átszervezése, vállalati szerkezetátalakítás, eladás esetén;
• adatbázisaink hatékonysága javítása érdekében;
• általános adminisztrációhoz, beleértve a kérelmek, panaszok kezelését, valamint a szolgáltatási üzenetek küldését;
• jogi igényeink előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelme érdekében.

Jogos érdekeink alapján történő adatkezelésnél mindig figyelemmel vagyunk a Te méltányos érdekeidre is.

 

Végül sürgős szükség és veszélyhelyzet esetén a szükséges mértékben kezelhetjük az adataidat akkor is, ha a szükséges hozzájárulást csak aránytalanul nehezen tudnánk Tőled beszerezni.

 

Szeretnénk felhívni a figyelmedet, hogy semmilyen körülmények között nem kezelünk a faji eredetre, nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre vonatkozó, genetikai és biometrikus, vagy szexuális életre vonatkozó adatot.

Fontos kiemelni, hogy az adatszolgáltatás elmaradása adott esetben azzal járhat, hogy nem tudjuk számodra szolgáltatásainkat nyújtani. Ennek részleteiről adatfelvételkor tájékoztatunk.

4.Ki kezeli az adataidat?

 

A Te adatkezelőd, amelyhez bátran fordulhatsz kérdéssel vagy panaszod esetén:

Neve:                           Job Force Iskolaszövetkezet

Cégjegyzékszáma:      13-02-051379

Székhelye:                   2161 Csomád, Akácos utca 11.

Adószáma:                  24783390-2-13

Telefonszáma:            +36 (1) 785 4828

E-mail címe:               ugyfelszolgalat@job-force.hu

Honlapja:                     www.job-force.hu

Képviselője:                 Mezei Gergely vezető tisztségviselő

 

5.Mely adataidat kezeljük?

 

Tevékenységünk során sokrétű adatkezelést végzünk. Jelen pont alatt kiemeljük azokat, amelyek kifejezetten Téged érintenek és munkánk során a legtipikusabban felmerülnek. Szeretnénk, ha tudnád, hogy a jelen fejezetben felsoroltakon túl, külön szabályzat hiányában is kezelhetjük az adataidat akkor is, ha a hozzájárulásodat megfelelően beszereztük, vagy adatkezelésünkre egyébként igazolható, jogos érdekünk alapján kerül sor.

Amennyiben diákállásra jelentkeztél, rögzítjük például nevedet, születési idődet, lakcímedet, telefonszámodat, e-mail címedet, tanulmányaidra, munkatapasztalataidra vonatkozó adatokat, munkavállalási preferenciáidat (tevékenység helye, jellege), szükség esetén önéletrajzodat és az abban megjelölt személyes adatokat, regisztrációd során megadott felhasználónevedet, jelszavadat. 16. életévét be nem töltött diákok esetén információs társadalommal összefüggő szolgáltatásnyújtásnál a hozzájárulással kezelt adatok vonatkozásában minden észszerű intézkedést megteszünk, hogy ellenőrizzük, hogy a hozzájárulást a szüleid adták meg.

Amennyiben tagsági megállapodást kötöttünk Veled, vagy arra vonatkozóan ajánlatot fogadtál el, további információra van szükségünk Rólad. Rögzítjük például az intézmény nevét, ahol tanulmányokat folytatsz, tanulmányaid várható befejezésének időpontját, édesanyád nevét, személyi igazolvány számodat, diákigazolványod számát, TAJ-számodat, adószámodat, bankszámlaszámodat és bank nevét, 18. életévét be nem töltött diákok esetében a szülői felügyeletet gyakorló adatait (név, születési hely és idő, anyja leánykori neve, állandó lakcím, telefonszám, e-mail cím), foglalkozás-egészségügyi igazolást (kizárólag alkalmasság ténye), és ilyenkor kezeljük okmányaid másolatát, amennyiben azok kezelése törvényes kötelezettségünk. Különös figyelmet fordítunk arra, hogy az egészségi állapotodra, esetleges büntetett előéletedre vonatkozó különleges adatot csak a legszükségesebb mértékben, körben, jogcímen kezeljünk, minden vonatkozó jogszabályi előírás szigorú betartásával.

 

Webhelyfelhasználásod körében is kezelünk bizonyos adatokat. Amikor felkeresed weboldalunkat, korlátozott mértékben gyűjtünk adatokat annak érdekében, hogy a látogatói élményt folyamatosan javítani tudjuk és az általunk nyújtott szolgáltatások színvonalát, biztonságát emelhessük. Szűkkörű adatgyűjtésünk célja, hogy mérni tudjuk weboldalunk látogatásának gyakoriságát és módját. Weboldalunk böngészésével hozzájárulsz adataid kezeléséhez.

 

6.Milyen módon gyűjtünk adatot?

 

Minden iskolaszövetkezeti tagunkra vonatkozó személyes adatot közvetlenül tagjainktól szerzünk be. Amennyiben hozzáférsz a weboldalunkhoz, mi gyűjthetünk bizonyos adatokat automatikusan is, sütik segítségével a böngésződ sütibeállításainak megfelelően. (Sütijeinkről lejjebb olvashatsz.) Adatokat gyűjtünk Rólad akkor is, ha kapcsolatba lépsz velünk a weboldalunkon keresztül, közösségi oldalon keresztül vagy közvetlenül elérhetőségeinken, elolvasol egy tőlünk érkező üzenetet vagy rákattintasz arra.

 

7.Mire használjuk fel a gyűjtött adatokat?

 

Amennyiben pályázónk vagy, személyes adataid felhasználásnak fő célja, hogy felvehessük Veled a kapcsolatot, és kezdeményezni tudjuk iskolaszövetkezetünkbe tagként való felvételedet, és foglalkoztatáshoz segíthessünk.

 

Állandó tagságunk személyes adatai felhasználásának fő célja, hogy tagjaink számára gyorsan, a legmegfelelőbb, leginkább személyre szabott diákállást találjuk meg, és partnercégeink számára úgyszintén gyorsan és költséghatékony módon találjuk meg a legmegfelelőbb diákmunkaerőt.Adott esetben, az érintettek hozzájárulásával és a jogszabályi keretek között az általunk kezelt személyes adatokat felhasználhatjuk például marketingtevékenységre, ezen tevékenységünk célja, hogy szolgáltatásaink színvonalát emeljük és valóban személyre szabott támogatást nyújthassunk.

 

Webhelyfelhasználás során gyűjtött adatokat annak érdekében használjuk fel, hogy fejlesszük a weboldal felhasználói élményét és jövőbeni iskolaszövetkezeti tagjainkra rátalálhassunk. Így, ha tagunk vagy, adott esetben jövőbeni ajánlatokkal is megkereshetünk, ehhez fontos, hogy az igényeidet a legpontosabban megérthessük. 

 

8.Kivel osztjuk meg a személyes adataidat?

 

A személyes adataid számunkra azt teszik lehetővé, hogy Neked és szerződött partnereinknek magas színvonalú szolgáltatásokat nyújthassunk. Az adataidat csak a jogszabály által lehetővé tett körben adjuk át tevékenyégünk gyakorlása és adminisztratív működésünk körében velünk együttműködő partnerek részére, szerződéses kötelezettségünk teljesítéséhez szükséges mértékben. Adattovábbításunk címzettjeiről, illetve címzettek kategóriáiról alább nyújtunk tájékoztatást:

 

Tagjaink adatait elsősorban partnercégeinkkel mint munkaadókkal osztjuk meg annak érdekében, hogy szerződéses kötelezettségeinket teljesíteni tudjuk, valamint tagjaink foglalkoztatását biztosítsuk. Partnercégeinkkel nevedet, telefonszámodat, adóazonosító számodat osztjuk meg a foglalkoztatásod érdekében. Amennyiben partnercégünk önéletrajzodat is megismerné, vagy személyesen is szeretne találkozni Veled a diákmunkavégzést megelőzően, önéletrajzodat is bekérhetjük, amelynek megküldésével hozzájárulsz ahhoz, hogy partnercégünk részére továbbítsuk azt. Minden esetben tájékoztatunk arról, hogy személyes adataidat mely partnercégünknek továbbítjuk.

 

Adataidat megoszthatjuk adminisztratív működésünk körében is, szerződött beszállítóinkkal, akik utasításunk alapján kezelik adataidat, és lehetővé teszik például azt, hogy fizetésedet kifizethessük Neked, vagy hogy adataidat megfelelően tárolhassuk.

 

Adataidat továbbítjuk hatósági bejelentések érdekében, törvényi kötelezettségünknek eleget téve.

 

Tagjaink adatait annyiban osztjuk meg, amennyiben tagjaink hozzájárulásával megfelelően rendelkezünk; jogi kötelezettségünk alapján; vagy amennyiben adatkezelésünkre egyébként igazolható, jogos érdekünk alapján kerül sor, hacsak tagjaink másként nem rendelkeznek.

 

9.Mit teszünk személyes adataid védelme érdekében?

 

Számunkra fontos az adataid védelme. Technikai rendszerünket folyamatosan fejlesztjük annak érdekében, hogy megfelelően gondoskodhassunk az adataid biztonságáról és mindig megtesszük azokat a szükséges és lehetséges intézkedéseket, amelyek célja az adataidhoz való illetéktelen hozzáférés és az azokkal való visszaélés megakadályozása.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetünk továbbá be abból a célból, hogy megvédjük a jogszerűen kezelt adataidat a törlődés, sérülés vagy megsemmisüléstől. Ezt számos szükséges műszaki és szervezeti intézkedéssel garantáljuk. Ezek közé tartoznak az adatbiztonság esetleges megsértésének kezelésére irányuló intézkedések. Azonban figyelembe kell venni, hogy nincs olyan az interneten való továbbításra, illetve az adatok digitális tárolására szolgáló módszer, ami teljesen biztonságos lenne. Miután teljes bizonyossággal az adatok biztonsága nem garantálható, a Iskolaszövetkezetünk törekszik a személyes adatok és információ megóvására, és folyamatosan ellenőrzi és fejleszti hálózatának biztonságát.

 

10. Hogyan, és meddig őrizzük meg adataidat?

 

Az adataidat együttműködésünk teljes ideje alatt szabályszerűen kezeljük. Weboldalunkon regisztrálók adatait, állásra jelentkező pályázóink adatait azt követően két évig őrizzük, hogy utoljára érdemi kapcsolatban álltunk velük, amennyiben tagsági jogviszony létesítésére ez idő alatt nem kerül sor. Tagjaink adatait tagsági jogviszonyuk fennállása alatt, és azt követően is kezeljük, ha jóhiszeműen úgy gondoljuk, hogy a törvény vagy más szabályozás megköveteli tőlünk azok megőrzését (például az adóhatóságokkal szembeni kötelezettségeink teljesítése érdekében vagy bármely várható jogvita miatt).

 

11. Hogyan rendelkezhetsz személyes adataid felett?

 

A jogszabály az általunk kezelt személyes adataid fölött is rendelkezési jogot biztosít számodra, amelyet mi minden tekintetben szem előtt tartunk. Üzeneteidnek, megkereséseidnek a jogszabályi keretek között eleget teszünk, ebből a célból írásos és szóbeli nyilatkozataidat megőrizhetjük. Kérelmeiddel, kérdéseiddel, panaszaiddal bármely elérhetőségünkön fordulhatsz hozzánk, így például ugyfelszolgalat@job-force.hu e-mail címünkön keresztül.

 

Tekintsd át, milyen jogokat biztosítunk számodra:

 

1. Tiltakozáshoz való jog: Az adataidat jogos érdekeinkre tekintettel felhasználhatjuk. Ez ellen jogodban áll tiltakozni. Amennyiben így teszel, mi a tiltakozásodat 30 napon belül kivizsgáljuk (e határidőt mi a Te érdekeidet leginkább szolgáló, szabályszerű eljárás lefolytatása érdekében egy alkalommal meghosszabbíthatjuk). Vizsgálatunk ideje alatt az adataid használata tekintetében a számodra legméltányosabb módon igyekszünk eljárni.
2. Hozzájárulás visszavonásához való jog: Amennyiben az adataidat a Te hozzájárulásod alapján kezeljük, Te mindvégig jogosult maradsz arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulásodat visszavond. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Fontos kiemelni, hogy a hozzájárulás visszavonása esetén előfordulhat, hogy nem fogjuk tudni a számodra legmegfelelőbb szolgáltatásokat nyújtani.
3. A kezelt adatok megismeréséhez való jog: Az adatkezelésünk teljes időtartama alatt jogodban áll tőlünk tájékoztatást kérni arról, hogy milyen adatokat tárolunk Rólad egy adott pillanatban, és kérheted adataid módosítását, frissítését, törlését. Mi a kérésed teljesítése érdekében további személyes adatokat kérhetünk Rólad. Kérésed teljesítését csak a jogszabály által megjelölt körben, indokolt esetben tagadhatjuk meg.
4. Törléshez való jog: Bizonyos esetekben jogodban áll személyes adataid törlését kérni tőlünk. Amennyiben ilyen kérelemmel fordulsz hozzánk, mi megkeresésedtől számított 30 napon belül kivizsgáljuk (e határidőt mi a Te érdekeidet leginkább szolgáló, szabályszerű eljárás lefolytatása érdekében egy alkalommal meghosszabbíthatjuk). Vizsgálatunk ideje alatt az adataid használata tekintetében a számodra legméltányosabb módon igyekszünk eljárni. Amennyiben kérelmedet elfogadjuk és adataidat töröljük, neved azok között rögzítjük, akikkel a jövőben bizonyosan nem lépünk kapcsolatba. Ez ellen is jogosult vagy tiltakozni, ez esetben neved ezen adatbázisból is töröljük.
5. Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult vagy arra, hogy az általunk kezelt adatokat átvidd tőlünk egy másik adatkezelőhöz. Kérésedre az adataidat a másik adatkezelőhöz továbbítjuk, vagy a kezelt adatokról egy másolatot biztosítunk egy általánosan használt, géppel olvasható formátumban.
6. Panasztételi jog: Jogosult vagy panaszoddal az alábbi elérhetőségen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulni.

 

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

www: http://www.naih.hu

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

 

12. Hogyan tároljuk személyes adataidat és kerülnek-e országhatáron túlra átadásra?

 

Pályázóink és tagjaink adatait a DiákBér munkaügyi-, bérszámfejtő-, és tagnyilvántartói program segítségével, felhőalapú tárhelyszolgáltató szolgáltatásait igénybe véve tároljuk és kezeljük.

Adatfeldolgozónk részletes adatai:

EDUTAX Kft.

9027 Győr Budai út 5/A,

Telefonszám: +36 (70) 455 0120

 E-mail: info@edutax.hu

 

Az adataidat nem továbbítjuk az országhatáron túlra.

13. Sütik használata weboldalunkhoz kötődően

 

Weboldalunk meglátogatásakor szeretnénk Neked a legoptimálisabb, leginkább Rád szabott élményt nyújtani, ezért használunk sütiket.

A süti egy olyan kicsi adatrészlet, amely számítógéped merevlemezén tárolódik, és amelynek segítségével a látogatói tevékenységedet oldalunkon követni tudjuk. A sütiket forgalmunk elemzésére és hirdetési céljainkra is használhatjuk. A böngésződben a megfelelő beállítások alkalmazásával Te döntheted el, hogy milyen típusú sütiket fogadsz el. Ha nem szeretnél olyan sütiket fogadni, amelyek nem feltétlenül szükségesek a webhelyünk alapvető funkcióinak működéséhez, a böngésző beállításainak módosításával utasíthatod vissza ezeket, sőt akár valamennyi sütink visszautasítása mellett is dönthetsz.

A sütik sokfélék lehetnek, ezek közül használhatnunk például munkamenetre vonatkozó sütiket, amelyeket csak a weboldalunkon végzett munkamenet alatt tárolja a számítógép, és a böngésző bezárásakor törli, de nem gyűjt információkat a Te számítógépedről.

Vagy használhatunk állandó sütiket, amelyeket a számítógép fájlként tárol, amiket a létrehozó weboldal később is elolvashat, amikor Te ismételten meglátogatod a weboldalt. Az állandó sütiket Google Analytics szolgáltatáshoz, és a személyre szabáshoz használjuk.

 

Egyes sütik elengedhetetlenek a weboldal hatékony használatához, ezek nélkül szolgáltatásainkat nem tudjuk nyújtani, ezért ezek nem is kapcsolhatók ki, marketing célra nem használhatók, és nem gyűjtenek adatokat a Te internet használatodról (szükséges sütik). Más sütik lehetővé teszik, hogy figyelemmel kísérjük a weboldal tevékenységedet, például kövessük a látogatások számát, azonosítsuk a forgalom forrását, weboldalunk legnépszerűbb részeit (teljesítményfigyelő sütik). Használunk olyan sütiket is, amelyek lehetővé teszik, hogy a Te választásaidat megjegyezzük, és így az általad használt szolgáltatásokkal tudunk például híreket, frissítéseket küldeni Neked (funkcionális sütik). Lehetnek olyan sütijeink, amelyekkel be tudunk mutatni Neked olyan álláslehetőséget, amelyek szerintünk érdekelnek Téged, mindaddig, amíg regisztrációval rendelkezel nálunk, oly módon, hogy olyan álláshirdetéseket látsz, amikor visszatér weboldalunkra, amelyek hasonlóak az általad korábban megtekintettekhez (személyre szabási süti).

Jelenleg használt sütijeink listáját itt éred el.